序号

活动名称

时间

地点

工作内容

责任人

工作

人员

1

迎宾

11

月

29

日

全天

儒林大酒店江南宾馆

湘城宾馆

前期

筹备

1、印制客商参会指南（含乘车安排、住宿安排、日程表）

肖辉武

戴训治

欧阳文

李金梅

戴训俊

瞿宏焱

刘满涛

2、印制客商报到签名册和经贸洽谈会参会签到册

游长城

3、领取贵宾证、餐券、房卡等资料

4、资料装袋 （含招商指南和招商光盘）

5、做好用车安排并落实，严晶、戴训俊每人负责联系一辆接待车

刘  红

6、做好预算外客商住宿安排

现场工作

1、协助报到要求客商留下电话号码。欧阳文、李金梅）

2、发放资料（游长城，发放至住房内）

3、戴训治、李金梅、欧阳文分工包干全程陪同客商参加各项活动

2

组织观看

文艺晚会

19:30-21:00

县一中

体艺馆

前期筹备

1、根据客商车辆发放通行证并安排接送（戴训治）

袁利华

戴训治

严  晶

李金梅

欧阳文

瞿宏焱

2、察看场地，确定客商座位区域位置（戴训治）

现场工作

1、戴训治、李金梅、欧阳文接送客商往返体艺馆

2、戴训治引导客商对号入座

3

庆典大会

11月30日

8:20-12:30

南山广场

前期筹备

1、提前察看地点，确定客商所在区域位置（何林、潘志平）

戴训治

欧阳文

李金梅

何  林

潘志平

2、与大庆办联系客商接送用车（何林）

工作要求

1、  组织客商往返（何林、戴训治、李金梅、欧阳文）

2、  指导客商按指定区域就坐（何林、潘志平）

序号

活动名称

时间

地点

工作内容

责任人

工作人员

4

招待酒会

11月30日

17:30-18:30

湘里人家

前期

筹备

1、与大庆办联系，确定参加酒会人数，

2、席位编排：刘红(杨吉成、苏远刚、吴伦忍、杨锡英、黄进录参加)

罗小林杨锡英吕振高

刘向东

段亚杰

霍杰彪

袁利华

现场

工作

1、戴训治、欧阳文、李金梅负责将各自联系的客商引入酒店餐厅并对号入座

2、致祝酒辞（大庆办安排县级领导致辞）

5

经贸洽谈会

签约仪式

14:30-17:30

儒林大酒店五号楼三楼多功能会议室

前 期

筹 备

1、准备杨吉成、苏远刚、杨锡英、客商代表讲话及签约主持词（肖辉武撰写，刘向东审核）

2、租用场地、租用氢气球、联系花篮、联系礼仪小姐（刘红）

3、会场布置及主席台坐位安排（刘红）（氢气球两个、会标一个、路标4个、发言席、主持席各一个）

4、调试投影机（肖辉武）

5、会标设计要适应会议要求（刘红）

6、确定签约项目顺序（戴训治、肖辉武）

刘向东

袁利华

霍杰彪

段亚杰

黄爱国

何林

戴训治

肖辉武

游长城

刘红

李金梅

李进泽

戴训俊

刘满涛

严晶

瞿宏焱

杨文武

潘志平

龚智娣

戴隆军

欧阳志刚

现 场

工 作

1、参会人员报到  （游长城、李慧、瞿宏焱、潘志平、刘满涛）

2、清点签约客商和讲话客商是否到会（戴训治、李金梅、欧阳文）

3、县委常委，县纪委书记苏远刚主持（主持席）

4、县委副书记杨吉成致欢迎辞（发言席）

5、县人民政府副县长杨锡英作县情暨项目推介（发言席，配合投影播放文字及图片）

6、客商代表讲话

7、签约仪式（肖辉武主持，戴训治、李金梅、欧阳文负责指导礼仪小姐传送文件）

8、会前或会后播放宣传DVD  （李进泽）

9、通知参会人员参会（总通知：刘向东；项目组：霍杰彪；招商组：袁利华；会务组：刘红）

10、发放招商资料：黄爱国、戴隆军、欧阳志刚

11、礼仪小姐组织：刘红

12、摄影：杨文武

6

观看焰

火晚会

19:30-21:30

南山广场

1、戴训治、欧阳文、李金梅负责带领各自客商前去南山广场观看焰火晚会，并做好安全工作。

戴训治

游长城

李金梅

欧阳文

杨文武

2、刘小刚、刘太亮、杨国华、唐孝德做好接送工作。

3、袁利华陪同省厅领导、游长城陪同市局领导观看焰火晚会

7

欢送客商

12月1日8:00

江南宾馆

杨吉成、吴伦忍、杨锡英、黄进录、袁利华、戴训治

袁利华